Verkkolaskutustietomme ovat:

Yritys: Optimarc Oy
Y-tunnus: 0947229-0
Verkkolaskuosoite: 003709472290
Välittäjätunnus: 003721291126

Jos verkkolaskujen välittäjänne on pankki esim. Nordea, Osuuspankki yms. välittäjätunnus on DABAFIHH.

Voimme ottaa verkkolaskujen mukana myös laskun kuvatiedoston sekä muita liitteitä PDF-
muodossa.

Mikäli ette pysty lähettämään verkkolaskuja, pyydämme toimittamaan ostolaskut suoraan
skannauspalveluun paperisena tai sähköpostitse alla olevan ohjeen mukaisesti.

Paperilaskujen osoite ja ohjeistus

Sarjanumero pitää olla myös laskun osoitekentässä nimen jälkeisellä rivillä.
Optimarc Oy
09472290
PL 100
80020 Kollektor Scan

Tärkeitä huomioita paperilaskujen lähettämiseen skannauspalveluun

• On erittäin tärkeää, että vain lasku ja siihen liittyvät liitteet ovat kirjekuoressa. Mikäli skannauspalveluun toimitetaan muuta materiaalia kuin laskuja, niin ne tuhotaan tai mahdollisuuksien mukaan toimitetaan vastaanottajalle. Edelleen toimituksesta laskutetaan aineiston lähettäjää voimassaolevan hinnastomme mukaisesti.
• Älä laita skannauspalveluun maksumuistutuksia tai perintäkirjeitä, koska ne eivät ole laskuja. Laskutamme lähettäjää niiden toimituksesta vastaanottajalle voimassa olevan hinnaston mukaisesti.
• Sarjanumerotieto tulee olla myös paperilaskulla laskutusosoitteen osoitekentässä yrityksen alapuolella, ei ainoastaan kuoressa. Laskutamme sarjanumeron lisäyksestä laskun lähettäjää voimassa olevan hinnaston mukaisesti.
• PDF-laskulla sarjanumeroa ei tarvitse olla osoitekentässä, koska vastaanottavan yrityksen tunnistaminen tehdään sähköpostiosoitteen perusteella.
• Monisivuisia laskuja ei saa jakaa useaan kirjekuoreen.
• Laskut on tulostettu korkealaatuisella tulostimella.
• Laskun sivuja ei saa liittää yhteen millään tavalla (nitojalla tms.).
• Laskulla on loppusumma.

Sähköpostilaskujen vastaanotto ja ohjeistus

Sähköpostin vastaanottajan osoite on alla olevaa muotoa.
invoice-09472290@kollektor.fi

Tärkeitä huomioita sähköpostilaskujen lähettämiseen skannauspalveluun

• Laskut lähetetään sähköpostin liitetiedostoina PDF-muodossa
• Yksi lasku per tiedosto, joka sisältää laskun kaikki sivut ja muut liitteet
• Yksi sähköposti voi olla maksimissaan 10Mb
• PDF-tiedostojen tulee olla aitoja PDF-dokumentteja versio 1.3 tai uudempi
• PDF-tiedostot eivät saa olla lukittuja tai salasanalla suojattuja
• Dokumentin ulkomitta voi olla maksimissaan 210x297mm eli A4
• Tiedoston nimi ei saa sisältää kuin tavallisia kirjainmerkkejä, a-z, A-Z, 0-9v

Postiosoitteemme muulle postille

Optimarc Oy
Korvenkyläntie 40
40950 Muurame